Terdapat tiga hal penting yang perlu diperhatikan dalam penerapan standar ini yaitu prinsip, kerangka manajemen, serta proses interaksinya sehingga dapat mencapai hasil yang diinginkan sesuai dengan kebijakan, tujuan, dan rencana strategis dari sebuah organisasi pendidikan tersebut. Manajemen proses dan sistem secara keseluruhan dapat dicapai dengan menggunakan siklus Plan-Do-Check-Action (PDCA).